公司舉辦提升辦公室業(yè)務(wù)能力講座

    自有色集團(tuán)辦公室系統(tǒng)開展“三講三提高”活動以來，公司辦公室系統(tǒng)立足工作實(shí)際，創(chuàng)新方式方法，力爭以飽滿的精神狀態(tài)和良好的工作熱情投入到干事創(chuàng)業(yè)中，12月18日下午，公司辦公室組織舉辦提升辦公室業(yè)務(wù)能力專題講座，特邀公司監(jiān)事會主席王志鋒主講，辦公室系統(tǒng)20余人參加講座。

    講座中，王志鋒根據(jù)辦公室職能，圍繞“三辦”主題深入淺出的講解。他說：“辦文、辦會、辦事是辦公室工作的基本功，每一個崗位和環(huán)節(jié)都要認(rèn)真細(xì)致、把好關(guān)口，要自覺樹立‘守門員’意識，把自己當(dāng)作最后一道關(guān)卡，以最高標(biāo)準(zhǔn)要求自己的工作，做到操作規(guī)范、辦理及時、協(xié)調(diào)到位、服務(wù)周到，切實(shí)降低‘運(yùn)行成本’，保障工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)”。在辦文方面，要認(rèn)真落實(shí)上級加強(qiáng)文件審核把關(guān)的工作要求，把好法律關(guān)、政策關(guān)、文字關(guān)的同時，更加注重把好質(zhì)量關(guān)、時效關(guān)，確保公文及時準(zhǔn)確高質(zhì)量地處理。在辦會方面，要本著精簡、務(wù)實(shí)、高效的原則，做好會議籌備、組織工作，嚴(yán)格控制各類會議規(guī)模，減少會議數(shù)量，制定合理的會議經(jīng)費(fèi)預(yù)算，嚴(yán)格按照“八項(xiàng)規(guī)定”控制會議費(fèi)支出。在辦事方面，要堅(jiān)持原則，嚴(yán)格程序，同時要提高工作效率，靈活機(jī)動，不拖延、不扯皮，做到立行立辦、日清日新。 

    最后，王志鋒以股東會、董事會、監(jiān)事會為例，分別從會前準(zhǔn)備、會議服務(wù)、會議記錄等方面深入講解。他指出，公司即將轉(zhuǎn)入生產(chǎn)期，辦公室系統(tǒng)人員應(yīng)該更好的發(fā)揮“中樞”作用，面對新形勢，圍繞公司重點(diǎn)工作、中心工作，當(dāng)好參謀，做好服務(wù)。